根据河南省财政厅豫财购【2016】13号《关于省级部分政府采购品目实行网上商城采购的通知》要求，结合我院实际情况，特制定本办法。

一、采购模式

通过河南省政府采购网上商城专用平台，按照政府采购网上商城品目及限额标准进行网上采购，对所需商品在不同电商之间进行比价，选择合适的商品下单采购。

二、实施范围及要求

1.《河南省政府采购网上商城品目目录》（附件一）内办公机具、空调、电视、网络设备、商业软件、公务用车、办公家具等7类35个品目，必须通过网上商城采购。

2.《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》（附件二）内办公耗材、电脑配件、办公用品等3类62个品目，属网上商城鼓励采购品目，尽量实行网上商城采购。

3.各处室（系、部）按照网上商城品目目录及限额标准执行网上商城采购，如网上商城商品不能满足采购需求或者无法实现网上采购、预算金额50万元以下的，由学院招标和采购工作小组确定采购方式；50万元以上的采购项目仍需报送政府采购计划，按照批准的采购方式执行。

三、采购流程

1.提交申请。根据年度预算计划或经院党政联席会议批准，使用部门书面提出申请，明确采购需求和预算金额，报分管院领导或联系院领导批准后，书面申请原件报资产管理办公室，经分管资产院领导审核批准后，财务处做出资金预算。

2.询价定货。资产管理办公室根据书面申请，登录政府采购网上商城专用平台，在河南省政府采购网上商城进行筛选，并将预采购商品信息通告使用部门。征得使用部门同意后，将商品后放入购物车，登记送货地址和联系人，告知供应商出具发票所要填写的内容，进行电子下单采购。

3.商品验收。使用部门和资产管理共同开箱验收货物无误后，由资产管理办公室办理资产登记及出入库手续。

4.结算报销。验收合格后，使用部门在10个工作日内将发票报请分管院领导或联系院领导审批后，到财务办理报销手续。

四、实施时间

2016年12月31日实行协议供货商线下与电商线上采购双轨运行，但采购要坚持低价优先原则。

2017年纳入《河南省政府采购网上商城品目目录》内的货物全部实行网上商城电商采购。

本实施办法，自印发之日起执行。

附件： 河南省政府采购网上商城品目目录

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